Import og transformering af data i Excel

Excel er et yderst effektivt værktøj til transformering af data. De seneste versioner har udviklet sig meget på dette område og indeholder derfor mange smarte værktøjer, både nye og traditionelle, der giver den avancerede Excel bruger optimale vilkår til at lave effektiv datatransformation.

På seminaret giver vi dig overblik over dine muligheder ift. at komme i gang med at transformere data med Excel. 

Seminaret er på dansk og er relevant for dig, som arbejder med Excel i version 2016 eller som en del af Office 365. Selvom du arbejder med Excel 2013, vil seminaret stadig være relevant.

Seminaret henvender sig til dig:

  • der vil have en hurtig introduktion til dataimport
  • der står med data i flere datakilder og gerne vil sammenstille dem i et Excel-ark
  • der vil gerne vil have overblik over de typiske funktioner, der benyttes ved transformering af data
  • der allerede arbejder med datatransformation i en ældre udgave af Excel og vil se eksempler på, hvad der kan opnås ved at opgradere til nyeste udgave af Excel

Dette Excel seminar er baseret på en eller flere af vores hands-on Excel kurser som igen er en del af vores samlede udbud af Office kurser

Forplejning

Der vil blive serveret kaffe, te, sodavand og vand ad libitum både før start og i pausen. Ved formiddagsseminaret får du også en croissant før start, og på vores eftermiddagsseminar får du noget sødt eller frugt i pausen.

Tidsplan

Vores halvdags seminarer kører fra enten 9-12 eller 13-16. Et seminar består – som udgangspunkt - af to sessioner på hver 1 time og 10 minutter kun afbrudt af Q&A session og en kort pause.

  • Præsentation af konsulenten og seminaret.
  • Seminar del 1 af 2
  • Q&A 
  • Pause
  • Seminar del 2 af 2
  • Q&A
  • Næste skridt
  • Slut

Formen

Den store forskel på et seminar og et kursus, er at der ikke er hands-on opgaver på et seminar. Det er primært en-vejs-kommunikation fra konsulent til publikum. Hermed er der mere fokus på overblik end decideret læring gennem vekslen mellem teori og praktiske opgaver. 

Materiale

Du vil efter seminaret modtage en mail med relevante links til yderligere informationer

Firmahold

Alle seminarer kan bookes som firmahold hos enten Jer eller os. Et firmahold kan også afholdes på engelsk. Kontakt os for pris og yderligere informationer.

Seminarindhold

Import af data til Excel

Datatransformation starter næsten altid med at data skal importeres fra en ekstern datakilde til Excel.

  • Import af data fra diverse datakilder:
  • Import fra database
  • Import fra .txt, .csv filer
  • Almene problemer ved dataimport:
  • Tal-/ tekstproblem
  • Dato-/ tekstproblem
  • Komma- og separatortegn
  • Brug af funktioner til transformering
  • Guiden Tekst til kolonner

Q&A

Der vil være mulighed for at stille spørgsmål i Q&A, men konsulenten skal overholde tidsskemaet, hvilket sætter en naturlig begrænsning i antallet af spørgsmål.

Import og manipulation med Power Query

Her vil vi bl.a. se på det nye værktøj Power Query til transformation af data i Excel. Vi vil også omtale forskellige værktøjer som SQL og M. 

  • Import af data fra Excel tabelområder
  • Import fra andre datakilder
  • Udvælgelse af rækker og kolonner
  • Ret fejlagtige værdier
  • Beregnede kolonner
  • Gem forespørgslen
  • Flet flere datakilder
  • Q&A

Der vil være mulighed for at stille spørgsmål i Q&A, men konsulenten skal overholde tidsskemaet, hvilket sætter en naturlig begrænsning i antallet af spørgsmål.

Afslutning (næste skridt)

Seminaret indeholder altid et ”Næste skridt”, hvis relevant, efter den afsluttende Q&A session. Her vil vi kort komme ind på, hvad vi vil anbefale, at du gør, for at komme videre med emnet.