Outlook - tricks til en lettere hverdag

Formålet er at give dig kendskab til de væsentligste funktioner i Outlook. Når du skal sende og modtage mails, oprette opgaver, planlægge kalenderaftaler, prioritere opgaver osv.

Og når du skal samarbejde, dele kalendere, arkivere mails, vedhæfte filer, sende til OneNote.

Efter kurset kan du sortere og søge efter dine mails, og du kan anvende kontaktpersoner, tildele opgaver, indkalde til møde, oprette distributionslister osv. 

Forudsætninger

Ingen forudsætninger. 

Deltagere

Kurset er for dig, der arbejder med Outlook version 2013, 2016 eller 365.

Oplys venligst hvilken version du ønsker undervisning i ved tilmelding.

Indhold

  • Skærmens opbygning, Berøringsskærm: Båndet, Navigationsruden, Post oversigten, Kalenderruden og Outlook panelet.
  • Post: Indbakke, Mapper, Visning, Læseruden, Personer-ruden, Opgaveruden, Hurtige trin, Opfølgningsflag, Kategorier, Regler og Advarsler
  • Meddelelser: Sende- Modtage- Svare- Videresende-, Flytte-, kopiere- og slette meddelelser, Vedhæfte filer og elementer, Udskrive. Sende til OneNote.
  • Indstillinger af meddelelser: Formatering, Prioritet (normal, høj, lav), Kvittering, Signatur, Udskyd levering, Respons knapper, Udløb, Postformat.
  • Indbakke: Oprette mapper, Visning, Gruppering, Sortering og Søgning
  • Generelle indstillinger: Mail, Kalender, Personer, Sprog, Ikke til stede agenten, Genvejstaster.
  • Kontaktpersoner: Oprette-, Redigere- og Slette kontaktpersoner, brug af Kontaktpersoner i Word
  • Brug af Personer-ruden: Visning af lister og personer
  • Distributionsliste: Oprette-, Redigere- og Slette Distributionslister.
  • Kalender: Visning af egen kalender, Deling af kalendere, Overlejring og Gruppe kalendere.
  • Aftaler og møder: Oprette-, redigere-, Flytte-, Kopiere-, Udskrive-, og slette aftaler og møder.
  • Indstillinger for aftaler og møder: Private, Tilbagevendende, Prioritet, Påmindelser, og Kategorier.
  • Opgaver: Indstille-, Oprette-, Tildele-, Redigere-, Flytte-, Kopiere- og slette opgaver.
  • Noter: Indstille-, Oprette-, redigere-, Flytte-, Kopiere- og slette noter
  • Offentlige Mapper, Åbne andre brugeres mapper, Pst filer.
  • Importere og Arkivere meddelelser
  • Opgavepanelet, Outlook i dag visning
  • Udskrivning