Udnyt Outlook mere effektivt

Rigtig mange brugere anvender for det meste kun Outlook til mailhåndtering og kalenderstyring. Men Outlook har en masse smarte værktøjer indbygget, og udnytter man programmets muligheder i forhold til sine daglige arbejdsprocesser, vil man både spare tid og arbejde langt mere effektivt.

Dette kursus hjælper dig bl.a. til at få styr på Indbakken og strømmen af information med nogle af de indbyggede værktøjer i Outlook, så der bliver ryddet op, organiseret og fulgt op på de mange mails. 

Du bliver præsenteret for nogle af de smarte værktøjer til at styre egen og andres kalendere, som er med til at gøre samarbejde med kolleger og teams meget nemmere. 

Du vil lære at oprette og styre opgaver, følge op på dem og sikre at de bliver udført, samt en bunke andre Tips & Tricks.

Der er kort og godt tale om en guidet tur gennem hele Outlook-klienten.

Kursusbeskrivelse

Post

  • Principper for mail i Indbakken 
  • Håndtering af mails
  • Oprydning og sortering (Værktøjerne Hurtige Trin og Regler)
  • Opfølgning på mail
  • Søgning og søgemapper
  • Samtaler
  • Indsæt direkte i mails contra vedhæft filer

Kalender

  • Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
  • Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
  • Lav aftaler direkte fra en e-mail
  • Brug kategorier til at skabe overblik med
  • Opret teamkalendere og kalendergrupper
  • Samarbejde og rettigheder i kalendere
  • Eksterne samarbejdspartnere

Opgaver

  • Hurtige måder til oprettelse af opgaver
  • Prioriter opgaverne på en effektiv måde
  • Opret opgaver direkte fra en mail i Indbakken
  • Gentagende opgaver
  • Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
  • Delte opgavelister

Kontaktpersoner

  • Effektiv brug af kontaktpersoner
  • Opret kontaktperson på 5 måder
  • Send kontaktperson via mail
  • Del kontaktpersoner
  • Distributionslister
  • Visninger i Outlook

Kursusform

Outlook vil blive gennemgået med rig mulighed for at prøve tingene af. Der er kursistPCer, men medbring evt. egen bærbar PC så du kan lave diverse opsætninger med det samme.

Udbytte

Formålet med kurset er at kunne udnytte Outlook bedre til:

  • Løbende håndtering af mails
  • Opfølgning på mails, aftaler og opgaver
  • Oprydning i postbakken
  • Tidsstyring af møder og aftaler
  • Prioritering af arbejdsopgaver
  • Styring af kontakter
  • Effektfuld søgning